글 쓰기, 왜 중요한가? - 문서의 중요성

글 쓰기, 왜 중요한가? - 문서의 중요성

인간은 타인과 커뮤니케이션을 하기 위해 '언어'를 사용합니다.

아시다시피 이 언어를 사용하는 필요한 4가지 도구가 '듣기', '말하기', '읽기', '쓰기'입니다.

그런데 '쓰기'는 다른 3가지 도구와 다르게 '문서'라는 결과물을 남기기 때문에 다음과 같이 3가지 특성을 가지고 있습니다.

첫째, 쓰기는 추상적인 것을 구체적으로 바꾸어줍니다(미래를 위한 도구).

물론 쓰기를 추상적으로 하시는 분들도 계시지요..^^ 이런 분은 일단 과감하게 제외!

다음과 같은 경험을 해보신 분이 계실 겁니다.

갑자기 획기적인 생각이 떠올라 이것을 막상 글로 옮겼더니 기대보다 별것이 아니었다던가, 또는 이미 유사한 생각을 다른 사람들이 했다던가 하는 경험 말입니다.

이처럼 쓰기는 애매하고 모호한 것들을 '구체화' 시키는 능력이 있어 불확실한 미래를 대응하기 위한 '계획 수립'에 많이 사용되고 있습니다.

그래서 사업계획서, 전략보고서, 재무계획서, 일간/주간/월간계획서 등 수 많은 계획이 쓰기를 통하여 구체적인 문서로 작성됩니다.

둘째, 쓰기는 앞의 3가지 도구가 보다 정확한 커뮤니케이션 역할을 할 수 있도록 지원합니다(현재를 위한 도구).

머릿속에 있는 생각을 직접 말로 꺼낼 경우, 듣는 사람에게 많은 오해의 여지를 남깁니다.

그래서 쓰기를 통해 생성된 문서를 읽으면서 말할 때 듣는 사람에게 보다 논리적으로 설득시킬 수 있습니다.

게다가 커뮤니케이션을 준비할 때 글로 써보면 심리적인 안정감을 얻을 수 있어 현장에서 당황하지 않고 타인을 감성적으로 설득하는 데에도 도움이 됩니다.

이처럼 쓰기의 특성은 나(조직)의 생각을 타인에게 전달하여 현재를 변화시키는데 유용하게 사용할 수 있습니다.

발표자료(PPT 등), 보도자료, 제안서 등이 설득과 이해를 위해 글로 준비되는 것입니다.

셋째, 쓰기는 지나온 자취를 점검하는 도구로 사용될 수 있습니다(과거를 위한 도구).

쓰기를 통해 계획을 수립하고 이를 타인에게 전달하여 함께 어떤 일을 수행해 나가면서 다양한 결과물(과거)들을 남깁니다.

그럼 과연 이 결과물들이 계획된 시간에, 원하는 내용/수준인지는 어떻게 확인할까요?

바로 쓰기로 만들어 놓은 문서와 결과물들을 비교하면서 지난 과거의 결과물과 비교/확인하는 것입니다.

그래서 사업결과보고서, 성과/재무분석 보고서, 일간/주간/월간보고서 등이 작성되는 이유입니다.

지금까지 살펴본 바와 같이 쓰기는 '문서'라는 도구를 통하여 미래를 계획하고, 이를 현재에 실행하고, 그 결과(과거)를 효과적으로 점검하는데 사용됩니다.

결국 쓰기(문서)는 미래, 현재 그리고 과거를 일관성 있게 하나로 묶는 효과적인 도구이기 때문에 어떤 일을 추진하는데 반드시 필요한 도구인 것입니다.

그래서 단지 머릿속에 담아 두는 공상 대신, 글로 써보시는 게 왜 중요한지 이제 이해하셨을 것입니다.

그럼 지금 당장 생각을 써보세요, 새로운 변화가 일어날 것입니다.

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