[문서대행] 문서 작성, 해도해도 끝이 없는 업무에 무기력해진다면?
끝이 안보이는 업무 때문에, 손목이 아프고, 어깨도 아프고, 마음도 아파온다면? 이런 사람이 있습니다. 항상 무기력한 얼굴과 구부정한 자세. 종종 “이건 내가 원하는 직업이 아냐, 언젠간 내가 진정 원하는 다른 직장을 찾을 거야.”라고 말하며, 애써 쓴웃음을 짓기도 하고, ‘집에 가면 뭐하나, 와이프 잔소리만 들을 텐데, 차라리 회사에 있는게 좋다.’며, 구태여 야근을 하기도 하는. 이런 사람이 있다고 하니, 혹시, 주변의 가까운 친구나, 직장동료가 생각나십니까? 어쩌면, 그 친구나 직장동료는 바로 당신을 떠올리고 있을 지도 모릅니다. 앞서 말씀드린 ‘이런 사람’은 다름 아닌, 현 시대 직장인의 자화상이라 할 수도 있기 때문이죠. 작년, 직장인 952명을 대상으로 '직장인 증후군 여부'에 대해서 조사했는..
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[PPT제작] PPT제작, 멋진 탬플릿만 있다면 제작할 수 있을까요?
파워포인트 제작, 멋진 디자인의 탬플릿 보다는 구성 및 내용이 중요합니다! 모 무역업체에 근무 중인 유대리는 며칠 째 철야를 달리고 있습니다. 회사의 생존이 걸린 신규 제품에 대한 발표 자료를 파워포인트로 만들어야하기 때문이지요. 인터넷에서 관련 자료를 검색하고, 작성법을 참고하고, 멋진 PPT 템플릿을 다운 받아 작성하더라도, “유대리! 이게 뭐야! 제품 특성은 제대로 파악하고 있는거 맞아? 목차부터 다시 잡아와!” 얄미운 부장님은 매번 ‘버럭’하기 일쑤 입니다. 덕분에, 유대리는 오늘도 야근 중이지만, 부장님의 말도 듣고보니 틀린말은 아닙니다. 파워포인트 작성 시, 멋지고 깔끔한 템플릿을 사용하는 것은 물론 좋은 전략입니다. 하지만 PPT의 멋진 디자인에만 집중해, 발표 자료의 논리적, 체계적 구성을..
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[제안서작성] 제안서 작성, 인터넷 검색만으로 작성할 수 있을까요?
제안서 작성, 인터넷 검색만으로 작성할 수 있을까요? 초밥애호가 유사장님은 요새 주무실 시간도 없이 바쁘십니다. 평소 눈여겨 보아두던, 대박이 날만한 주상복합건물에 초밥집을 차릴 수 있는 기회가 생겼기 때문입니다. 초밥전문점에서 판매할 메뉴, 내부 인테리어 등 입점에 필요한 사항은 유사장님의 머릿속에 잘 정돈돼어 있지만, 도통 해결책이 떠오르지 않는 부분이 하나 있습니다. 바로, 까다로운 입점제안서 작성 때문인데요, 제안서 작성에 필요한 여러 사항들을 하나하나 정리하려니, 제안서 작성 경험이 없는 유사장님으로서는 정말 어려운 문제입니다. 일반적으로, 입점제안서 작성 시, 운영방안, 인력계획, 취약관리방안, 수익정산방안, 안전관리계획 등을 일목요연하게 정리해서, 양식에 맞춰 체계적으로 작성해야 하지만, 유..
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[보고서작성] 보고서 작성, 오늘만큼은 꼭 정시퇴근 해야 한다면?
매일 쏟아지는 과중한 업무, 늦은 퇴근. 남친, 여친, 와이프, 남편은 소리칩니다."일이야 나야?" 강남역 부근, 금요일 오후 8시 경, 약속 시간에 늦은 듯 보이는 남성이 고개를 숙인 채, 서 있습니다. 그리고 남성 바로 앞엔 팔짱을 끼고, 어깨를 들었다 놨다 하며 씩씩거리는 여성이 있지요. 둘의 얘기를 들어보니, 남성은 여성과의 약속시간에 많이 늦었나 봅니다. 그것도 매번, 거의 만날 때 마다 늦었다는 군요. 여성은 분을 삭이지 못한 채, 남성을 향해 소리칩니다. “일이야 나야? 둘 중에 뭐가 중요해?” 가장 적절한 대답은, “그런 질문 하게 해서 미안해...”라는, 거의 논점일탈에 가까운 답변이라고 합니다만, 그것도 한두번이지, 매번 늦을 때 마다 같은 대답을 하기엔 조금 무리가 있어 보이지요. 과..
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[회사소개서 제작] 회사소개서, 반드시 직접 제작할 필요는 없습니다!
회사소개서, 꼭 직접 제작하실 필요는 없습니다! 차별화된 제안과 명쾌한 프레젠테이션으로, 모 유명백화점에 자사의 빵을 납품하게 된 유사장님. 백화점 제품코너에 죽 진열되어 있는 자신의 빵을 볼 때 마다, 입가에 절로 미소가 떠오릅니다. ‘이렇게 한 단계씩, 차근차근히 전국의 모든 백화점에 내가 만등 빵을 납품하자!’ ‘그리고 세계 각국에 내 손으로 직접 만든 빵을 수출하는 거야!’ 빵으로 세계정복이라도 하실 기세입니다. 유사장님은 자신의 원대한 야망을 실현하기 위한 첫 단계로, 회사의 비전, 조직, 사업내용, 실적 등이 담긴 멋진 회사소개서를 제작하기로 했습니다. ‘잘나가는 빵도 내손으로 만들었는데, 회사소개서.. 까짓 거 내손으로 못만들까!’ 지난 번, 유레인이 제작해 드린 입점제안 PPT를 이리저리 ..
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[PPT제작] PPT제작, 꼭 텍스트 중심으로 작성해야 할까요?
PPT제작, 꼭 텍스트 중심으로 작성해야 할까요? 레인기업의 열정적인 유사원은 최근 파워포인트 제작 때문에 여념이 없습니다. 임원진을 대상으로, 신제품에 대한 개발계획을 멋지게 발표해야하기 때문이죠. 화려한 언변, 적절한 제스쳐, 중저움의 보이스, 3박자를 고루 갖춘 유사원은 자신의 장점을 최대한 살릴 수 있는, 소위 ‘스티븐 잡스식 프레젠테이션’을 준비했습니다. 텍스트를 최소한으로 줄이고, 이미지 중심으로 슬라이드를 구성하며, 경쟁사의 유사제품을 ‘디스’하고, 자사제품의 장점을 부각시키는 등 한마디로, ‘쇼’에 가까운 PPT를 통해 임원진을 감동시킬 생각입니다. 유사원은 그렇게 제작된 신제품개발계획 PPT를 부장님께 먼저 선보였습니다. 이에 부장님은 눈을 부릅뜨며, “자네, 미쳤는가?” 사실, 프레젠테..
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[정보수집] 정보수집, 원하는 정보를 정확하고 신속하게 검색해 주는 곳도 있을까요?
문서작성 시, 필수적으로 요구되는 정보 수집, 정확한 정보를 신속하게 검색해주는 곳이 있을까요? 현시대를 살아가는 사람이라면, 누구나 한번은 문서를 작성합니다. 중•고등학생 때는 학업을 위해 숙제를 하고, 대학생이 되면 졸업을 위해 레포트 또는 논문을 작성하지요. 그리고 직장인이 되고 나서는, 임원진을 위한 보고서를 정말이지 끝도 없이 작성하게 됩니다. 더군다나 직장에서 작성하게 될 문서는 가끔씩, 생소한 분야, 알고 싶지 않은 분야, 옆자리의 직장동료가 더 정통할 것 같은 분야 등등 가급적 피하고 싶은 분야를 주제로 하는 경우도 있지요. 어찌됐든, 관련 보고서를 작성하려면, 해당 주제에 대한 개념, 의의, 통계 등 갖가지 정보를 바탕으로 명확한 결론에 도달해야 합니다. 하지만 어찌합니까, 정보를 수집하..
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