문서대행 서비스는 언제 필요할까요?

유레인에서는 수년간 쌓아온 경험으로 '정보 수집 - 정보 가공 - 정보 검증'에  이르는 정보 전주기(Information Life Cycle)별로 체계화된 서비스를 제공합니다.

그 중에서도 '정보 가공' 서비스의 하나인 '문서대행' 서비스를 제공하고 있습니다.

문서대행 서비스는 다양한 문서작성 경험 및 전문성을 가진 외부 전문가 집단에게 문서 작성 업무를 위탁하는 일종의 아웃소싱 서비스입니다.

그럼 과연 어떤 경우에 문서대행 서비스가 필요할까요?

저희는 크게 세가지 경우가 있다고 생각합니다.

첫째, 기업(또는 개인)이 문서 작성 역량이 부족한 경우입니다.

가령 일을 하다보면 평소에 하지 않았던 문서 작성 업무가 갑자기 발생하곤 합니다.

특정 시장에 대한 현황 조사라던가, 깔끔한 파워포인트(PPT)를 작성하던가, 대규모 엑셀 데이터를 보기 좋은 차트로 바꾼다던가 등등 수 많은 경우가 생깁니다.

평소에 많이 쓰던 문서 도구가 아니거나 해당 문서 작성에 대한 배경 지식이 부족한 경우에 이러한 문서 작업이 많이 당혹스러울 수 있습니다.

이럴때 유레인의 컨설턴트가 옆에서 1대1로 문서작성을 지원해준다면 매우 도움이 될 것입니다.

둘째, 기업(또는 개인)이 문서 작성 역량은 있으나 시간, 인력 등 가용자원이 부족한 경우입니다.

예를 들면 팀장이 금요일 퇴근 무렵 급한 업무라고 하면서 월요일까지 보고서를 작성하라고 합니다.

그런데 업무 담당자는 주말 동안 연인과 여행 계획을 잡아놔서 도저히 시간내에 업무처리가 불가능합니다.

이럴 경우 해당 업무를 유레인에게 문서대행 의뢰를 하면 어떨까요?

업무 담당자는 주말 여행을 하면서 유레인 컨설턴트가 작성한 보고서를 틈틈이 검토하는 것만으로도 다음 주 월요일 보고서 건을 처리합니다.

유레인이 문서대행을 제공하는 개인 비서와 같은 역할을 하는 것이죠.

셋째, 기업(또는 개인)이 문서 작성 보다 더 중요한 핵심 역량에 집중하고 싶은 경우입니다.

문서를 작성하는 것보다 다른 부분에서 수익을 창출하는 회사가 있습니다.

이런 회사에서 굳이 시간과 인력을 투입하면서 복잡하고 어려운 문서를 작성할 필요가 있을까요?

차라리 비용 대비 효율적인 문서대행을 유레인에게 맡기는 것이 훨씬 이익일 것입니다.

지금까지 문서대행 서비스가 필요한 경우를 말씀드렸습니다.

혹시 앞에서 말씀드린 세가지 경우 중 하나에 해당하십니까?

그럼 유레인의 차별화된 문서대행 서비스를 이용해보시는 것은 어떻습니까?

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